פרטי אורחים יכולים להתפזר בין מערכות הזמנות, אימייל, שירותי תשלום, גיליונות וטלפונים של עובדים. גם עסק קטן צריך לדעת איפה המידע נמצא ולמי יש גישה אליו.

ממפים את תהליך ההזמנה

רשמו אילו שמות, מספרי טלפון, כתובות אימייל, פרטי הזמנה ונתוני תשלום נאספים. ציינו מי הספקים שמעבדים אותם, איך המידע עובר בין המערכות וכמה זמן הוא נשמר.

מסדירים את השימוש היומיומי

השתמשו בחשבונות אישיים ככל האפשר ובדקו הרשאות כשהצוות משתנה. ודאו שההודעות באתר ובתהליך ההזמנה מתארות את המציאות. מנו אחראי לפניות פרטיות ולאירועים. שגרה שמתאימה לעסק תהיה קלה יותר לתחזוקה מנוהל שאינו קשור לעבודה.