שימוש בבינה מלאכותית יכול להתחיל בלי תהליך רכש. תוסף דפדפן, עוזר חדש ב־CRM או חשבון בתשלום של עובד עשויים לקבל מידע ארגוני לפני שה־IT יודע עליהם.
הסיכון רחב מדליפת מידע
ייתכן שהארגון אינו יודע איזה ספק מקבל מידע, כמה זמן הוא שומר אותו ומי יכול לאשר פעולה אוטומטית. גם החלטה שנעזרה בכלי שלא נבדק עלולה להישאר ללא אחראי ברור.
מתחילים ממיפוי שימוש אמיתי
מסכימים על כללים למידע רגיש ולאישור ספקים, וממנים אחראי שמחבר את הצורך העסקי ל־IT ולפרטיות. נותנים לעובדים דרך מסודרת לבקש כלי שימושי, כדי שיוכלו לעבוד באחריות בלי להסתיר את הצורך.